Published: 1989 & Pages: 380
First things first; is 3rd effective habit. Lets’ understand this by an example. “Imagine it’s Monday morning, and you’re at the office. The phone is ringing, the printer is broken, you have work to do, and your boss wants to talk to you. What do you do first?
Sometimes, even when you know your goals, it’s hard to decide what to do first. This is where the third habit comes in: ‘Put first things first.’ It means prioritizing tasks based on how urgent and important they are.
To help with this, there’s a way called a time management matrix. It’s like a grid where you sort your tasks into four boxes.
In the top left box (Quadrant-I) are tasks that are urgent and important, like handling a crisis. The top right box (Quadrant-II) is for tasks that are important but not urgent, like long-term projects. The bottom left box (Quadrant-III) is for things that are urgent but not very important, like answering the phone. Finally, the bottom right (Quadrant-IV) box is for things that are neither urgent nor important, like playing games.
Once you’ve sorted your tasks, it’s easier to see what to focus on. The tasks in the top right box (Quadrant II) are really important, they give us purpose of life – even if they don’t feel urgent. If you work on these, you can prevent more urgent things from piling up; reducing size of Quadrant-I.
But remember, you can’t do everything by yourself. Sometimes, you need to let others help you with tasks that don’t need your personal touch. Just make sure you’re clear about what results you want. In the end, it’s the outcome that matters most.
کام کی صحیح ترجیحات؛ یہ تیسری کامیابی کی عادت ہے۔ ہم اسے ایک مثال سے سمجھیں. ” تصور کریں کہ یہ پیر کی صبح ہے، اور آپ دفتر میں ہیں۔ فون بج رہا ہے، پرنٹر خراب ہے، آپ کو کام کرنا ہے، اور آپ کے باس نے بھی آپکو بلایا ہے۔ اب آپ کس ترتیب سے کام کریں گے؟ کبھی کبھی، جب آپ اپنےکام اور انکے اہداف جانتے ہیں، تو یہ مشکل ہوتا ہے کہ پہلے کیا کرنا چاہیے۔ یہاں تیسری عادت آپکی مدد کرتی ہے: کام کی صحیح ترجیحات طے کرنا۔’ اس کا مطلب ہے کہ آپ کاموں کو ان کی اہمیت کے مطابق انجام دیں۔ اس میں آپ مدد لے سکتے ہیں۔
ایک ٹائم میٹرکس سے۔ یہ ایک چار خانوں والا کام کی تقسیم کا باکس ہوتا ہے۔ جس میں کام اپنی اہمیت اور وقت کے حوالے سے تقسیم کیے جاتے ہیں۔ بالائی بائیں خانے ، میٹرکس -ون،میں وہ کام ہوتے ہیں جو فوراً اور اہم ہیں، مثلاً کسی ایمرجنسی کا ہوجانا، ایکسیڈنٹ وغیرہ وہ کام جن کو ہرصورت فورا کرنا پڑتا ہے۔ بالائی دائیں خانے،میٹرکس -ٹو، میں وہ کام ہوتے ہیں جو اہم ہیں لیکن فوری نہیں ہیں، مثلاً ، مذہبی فرائض، ورزش کرنا،فیملی کو وقت دیناوغیرہ وغیرہ۔ نیچے بائیں خانے، میٹرکس -تھری، میں وہ چیزیں ہوتی ہیں جو فوراً ہیں لیکن زیادہ اہم نہیں ہیں، مثلاً فون کا جواب دینا۔کسی مہمان کا آ جانا، آخرکار، نیچے دائیں خانے، میٹرکس -فور، میں وہ کام ہوتے ہیں جو نہ تو فوراً ضروری ہیں اور نہ ہی اہم ہیں، مثلاً مووی، ٹی وی، ویڈیو گیمز وغیرہ وغیرہ۔
جب آپ اس ٹیبل کو دیکھیں گے ، تو آپ کو محسوس ہوگا کہ سب سے اہم کام اگرچہ وہ وقت کے لحاظ سے جلدی کیے جانے والے کام نہیں ہیں۔وہ بالائی دائیں خانے ، میٹرکس -ٹو، یا (کواڈرینٹ ٹو) کے کام ہیں۔ کیونکہ یہ آپ کے زندگی کے مقاصد اور لانگ ٹرم میں کامیابی کی ضمانت بنتے ہیں۔
کام کے سلسلے میں یہ بھی یاد رہے،کہ آپ ہر کام کو خود ہی نہیں کرسکتے۔ آپ کو دوسروں سے مدد لینے کی ضرورت ہوتی ہے ، ایسی صورت میں بس یہ یقینی بنائیں کہ آپ واضح طریقے سے بیان کرتے ہیں کہ آپ کو کیا نتائج چاہیں۔ظاہر ہے ہم سارے کچھ نتائج حاصل کرنے کیلئے ہی کام کرتے ہیں۔
The example is about a Monday morning at the office, with various tasks and interruptions.
It can be hard to decide because tasks vary in urgency and importance.
It means prioritizing tasks based on their urgency and importance.
It’s a grid where tasks are sorted into four boxes based on urgency and importance to help prioritize.
Tasks that are urgent and important, like handling a crisis.
Tasks that are important but not urgent, such as long-term projects.
The bottom left box is for tasks that are urgent but not very important.
Tasks that are neither urgent nor important, like playing games.
They are important because working on them can prevent more urgent tasks from piling up.
You might need help when tasks don’t need your personal touch, and it’s important to focus on the other important things.